Alle Module in einem Portal
Sechzehn Module über den gesamten Rechnungslebenszyklus — von der Firmeneinrichtung bis zur geprüften, archivierbaren E-Rechnung.
Kern
Dashboard
Kennzahlen, letzte Rechnungen, aktuelle Umsatzsteuer-Voranmeldung und offene Posten — dazu eine geführte Erst-Einrichtung.
Angebote
Angebot, Auftragsbestätigung und Lieferschein in einer Kette — jedes wird mit einem Klick zum nächsten, jedes mit eigenem Nummernkreis.
Rechnungen
Vom Entwurf bis final: Positionen mit USt. je Zeile und UN/ECE-Einheiten, Unterschrift, QR-Code, Duplizieren und Massenaktionen.
Abschlags- und Schlussrechnung
In Stufen abrechnen: Abschlagsrechnungen mit Typcode 386, und eine Schlussrechnung, die die bereits erhaltenen Abschläge samt Umsatzsteuer absetzt — genau so, wie § 14 Abs. 5 UStG es verlangt, damit dieselbe Steuer nicht zweimal ausgewiesen wird. Abgezogen wird nur, was vereinnahmt wurde.
Belegeingang per E-Mail
Eine eigene Adresse für Lieferantenrechnungen. Weitergeben oder das bestehende Postfach darauf weiterleiten — was ankommt, wird gelesen, geprüft und freigegeben wie ein hochgeladener Beleg. Mit Absenderliste, Format- und Größengrenzen und einem Protokoll, das auch die abgelehnten Nachrichten nennt, damit kein Lieferant im Leeren sendet.
E-Rechnung
Erfüllen Sie die gesetzlichen Anforderungen für E-Rechnungen in Deutschland mit nur einem Klick: ZUGFeRD und XRechnung erzeugen, konvertieren, extrahieren und gegen EN 16931 prüfen.
Kunden
Kundenstammdaten inklusive USt-IdNr., die direkt als BT-48 in die E-Rechnung fließt.
Gestaltung
Vorlagen
Vorlagenbibliothek — duplizieren, veröffentlichen, Standard festlegen, firmenneutrale Standardvorlage markieren.
Rechnung → Vorlage
Vorhandene Rechnung als PDF hochladen und ein bearbeitbares Layout samt erkanntem Kunden, Logo und Firma zurückbekommen.
Designer
Drag-and-drop-PDF-Editor mit Tabellen, Summen, QR, Barcode, Unterschrift, Datenfeldern und Undo/Redo — ganz ohne Programmierkenntnisse.
Feld-Builder
Eigene Rechnungsfelder definieren — Typ, Validierung, Bereich und Sichtbarkeit in Formular, PDF und Suche.
Regeln
Nummernkreise
Vier eigenständige Nummernkreise — Rechnungen, Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine — je mit Präfix, Format, Auffüllung und jährlichem oder monatlichem Reset, mit Live-Vorschau.
Zahlungsbedingungen
Einmal vereinbart, auf jedem Beleg wählbar. Auch mehrstufig — 3 % innerhalb 7 Tagen, 2 % innerhalb 14, 30 Tage netto — mit Fristen und Zahlbetrag fertig ausgerechnet.
Mahnwesen
Bis zu drei Mahnstufen mit eigenen Fristen und Gebühren. Verzugszinsen nach § 288 BGB — neun Punkte über dem Basiszinssatz gegenüber Unternehmen, fünf gegenüber Privatpersonen, taggenau und über jeden Zinszeitraum einzeln gerechnet. Dazu die 40-Euro-Verzugspauschale, wo sie zusteht.
E-Mail-Vorlagen
Der Begleittext, mit dem Ihre Rechnung beim Kunden ankommt — in Ihren Worten, nicht in unseren. Ein Designer mit Formatierung, Farben, Tabellen und Platzhalter-Bausteinen, für elf Mailarten auf Deutsch und Englisch, mit Signatur und Anhangregeln. Eine Vorlage kann für mehrere Belegarten zugleich gelten, einzelne Kunden bekommen ihre eigene, und jede Person kann ihren persönlichen Standard setzen. Die Vorschau zeigt vorab, was ankommt, die Testmail schickt es Ihnen zuerst, der Verlauf hebt jeden früheren Stand auf, und ein vertippter Platzhalter wird beim Speichern abgelehnt statt beim Kunden gedruckt. Das Versandprotokoll hält fest, was tatsächlich hinausging — auch das, was nicht ankam.
Daten importieren
Umsteigen, ohne abzutippen: Kunden, Lieferanten, Katalog und Ihre offenen Posten aus einer CSV-Datei, wie sevdesk, Lexware Office, Papierkram und Excel sie exportieren. Semikolon, Umlaute und deutsche Zahlen werden erkannt, die Spalten von selbst zugeordnet — mit Prüflauf vorab und alles-oder-nichts beim Übernehmen.
Zwei-Faktor-Pflicht
Ob der zweite Faktor freiwillig bleibt, für alle gilt oder nur für die Zugriffsstufen, die Geld bewegen. Eingerichtet wird er weiterhin im eigenen Profil, und diese Seite bleibt erreichbar, damit niemand von der Anforderung ausgesperrt wird, die er erfüllen soll.
Verwaltung
Nutzerverwaltung
Einladungen, Zugriffsstufen, Rechte-Overrides pro Nutzer und Übertragung der Inhaberschaft.
Abrechnung
Tarif- und Einzelmodul-Abos per Karte — die Zahlung selbst schaltet das Modul frei.
Firmen
Vollständiges Rechtsprofil: Registerdaten, Steuernummern, Bankverbindung, Branding und Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG.
Audit-Logs
21 Aktionstypen über 21 Objekttypen, filterbar und als CSV exportierbar, überlebt das Löschen.
So funktioniert's
Wie die Module zusammenspielen
Eine Kette in einem Portal — jeder Beleg kennt seinen Vorgänger, und die Zahlung schließt den Kreis.
- 01
Angebot schreiben
Angebot, Auftragsbestätigung oder Lieferschein, aus dem Katalog, mit eigenem Nummernkreis.
- 02
In Rechnung wandeln
Ein Klick übernimmt die Daten und friert den Ursprungsbeleg als umgewandelt ein.
- 03
E-Rechnung erzeugen
ZUGFeRD oder XRechnung, gerendert über Ihre eigene Vorlage, XML im PDF/A-3.
- 04
Vor dem Versand prüfen
Schema, Geschäftsregeln der EN 16931 und deutscher CIUS — mit verständlichen Fehlermeldungen.
- 05
Versenden
Der archivierte Beleg geht per E-Mail hinaus, mit seinen XML-Anhängen.
- 06
Archivieren
Der Beleg liegt acht Jahre revisionssicher als PDF/A-3 im Archiv, jederzeit als PDF, XML oder CSV exportierbar.
FAQ
Häufige Fragen
Bereit für rechtssichere Rechnungen?
Monatlich kündbar, ohne Einrichtungsgebühr — und Ihre Daten gehen jederzeit als PDF, XML, JSON oder CSV wieder hinaus.